VisionERP© porta efficienza alle piccole e medie imprese

 

La complessità e il costo del software gestionale spesso rappresentano un problema e non una opportunità: in uno scenario economico come l’attuale le aziende non possono operare senza un’efficace soluzione gestionale.
Le imprese di qualsiasi dimensione, per operare efficientemente e mantenere un vantaggio competitivo sostenibile, devono sempre più fare affidamento su quanto l’informatica mette a loro disposizione.
Proprio come le grandi organizzazioni, anche le piccole imprese necessitano di sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) che le aiutino a raggiungere efficacemente gli obiettivi di business che si sono prefissate; devono pertanto disporre di un software affidabile su cui contare oggi e domani.
VisionERP fornisce tutte le informazioni critiche per gestire un’impresa in modo efficace, prendendo decisioni importanti in tempi brevi, assicurandovi cosi’ un successo presente e futuro. VisionERP soddisfa inoltre un ulteriore requisito: tutelare i vostri investimenti offrendovi una soluzione gestionale dal futuro sicuro.

 

  
 
 

Interfaccia user-friendly, semplicità d’uso

 

La prima impressione che l’operatore ha nell’utilizzo del programma è quella di una estrema semplicità operativa, anche nello svolgimento delle funzioni più complesse. La caratteristiche interfacce grafiche di Microsoft Windows XP e Microsoft Windows VISTA  sono state utilizzate in tutto il programma per renderne l’utilizzo semplice e intuitivo.
Chiunque abbia familiarità con le applicazioni di Windows o di Office Automation trova in VisionERP un'ottima corrispondenza operativa; l’uso del programma diventa quindi semplice e immediato, anche per chi se ne avvale solo saltuariamente.

  
 
 

Un TCO (Total Cost of Ownership) molto basso

 

VisionERP riduce al minimo i costi richiesti per:
• l’installazione del software
• la formazione del personale
• la definizione e l’implementazione dei progetti
• la personalizzazione o la creazione di nuovi moduli
• l’integrazione e la manutenzione del sistema


Per realizzare VisionERP sono stati utilizzati i migliori strumenti di sviluppo forniti da Microsoft. Il progetto, e l’intero programma, sono basati sul modello di programmazione ad oggetti. Vision e’ un programma multifinestra, che consente di aprire contemporaneamente piu’ videate e avere quindi sempre in linea gli archivi e le gestioni maggiormente utilizzate .
GLI ELENCHI VIDEO rappresentano una delle principali caratteristiche del programma e sono appunto il frutto dell’utilizzo di strumenti di sviluppo avanzati. Sono presenti in tutte le funzionalita’ principali del programma e consentono all’utente di visualizzare, in modo semplice e rapido, qualunque archivio o tabella, proprio sotto forma di elenco tabellare, i cui campi possono essere ordinati in maniera personalizzata. Gli elenchi video sono completi, dotati di criteri di filtro, ricerca, ordinamento alfabetico e modifica diretta e tutti immediatamente stampabili, dimensionabili e accostabili, per consentirne una consultazione rapida e un passaggio operativo veloce da uno all’altro.
LE FUNZIONALITÀ DI NAVIGAZIONE, anch’esse implementate grazie alle potenti funzionalita’ di gestione del database, rendono disponibili le informazioni non solo nelle relative aree di inserimento, ma anche, per una consultazione immediata, da più posizioni del programma, con la garanzia di completa operatività e con la sicurezza di aggiornamento automatico ad ogni collegamento.

 

    
 
 

Personalizzazione e Configurabilità

 

VisionERP consente a ciascun utente di modificare, sulla base delle proprie esigenze ed abitudini operative, le seguenti parti del programma :
• La videata principale di ingresso
• Il menu Tree View e le icone utilizzate dal programma
• I vari menu configurabili sulla barra dei preferiti
• Le finestre contenenti gli elenchi video
• Le videate relative a tutte le form
• Le modalità di filtro e di ordinamento delle stampe
• Le stampe stesse
• Tutte le diciture e i vocaboli utilizzati nelle videate e nelle stampe, grazie alla funzionalità multilingua

In questo modo VisionERP si adatta facilmente alle abitudini di utenti provenienti da altri programmi gestionali.

La configurabilità è legata ad un sistema di policies molto dettagliato, che consente di definire l'accesso alle risorse del programma fino al singolo campo delle form; per questo motivo VisionERP è oggi uno dei pochi gestionali perfettamente adeguati alla normativa prevista dalla legge 196 sulla Privacy e Sicurezza dei dati.


Come detto sopra, l'interfaccia grafica è completamente configurabile dall'utente: questo tipo di operatività è basato sulle nuove caratteristiche introdotte da Windows XP e da Windows VISTA e consente all’utente di personalizzare completamente il MENU’ TREEVIEW e il menù sulla barra superiore, grazie al libero spostamento delle loro voci in posizioni diverse. In modo ancora più semplice è possibile gestire il MENU DEI PREFERITI, configurabile dall’utente in relazione alle sue necessità.

La soluzione di base con cui viene fornito VisionERP è estremamente flessibile e può essere facilmente adattata alle esigenze dei clienti. Un particolare sistema di personalizzazione (PersForm-PersElenchi) consente di aggiungere campi alle form e agli elenchi gia’ esistenti. Con gli stessi strumenti e’ possibile aggiungere tabelle supplementari, allo scopo di migliorare e incrementare le funzionalità di VisionERP.


I sistemi in Tempo Reale devono consentire di eseguire aggiornamenti e modifiche immediate e gli utenti devono poter aggiungere nuove tabelle e/o ulteriori campi. Questo è il motivo per cui tutte le modifiche eseguite all’interno di VisionERP diventano operative all’istante. Le modifiche richieste più frequentemente possono inoltre essere facilmente definite anche dagli utenti privi di conoscenze tecniche. Questo e’ un notevole
miglioramento rispetto ad altre soluzioni, che offrono la possibilita’ di eseguire aggiornamenti solo in modalità batch.

Oltre all’ampia gamma di report e moduli di stampa già previsti dalla soluzione di base, VisionERP contiene uno specifico strumento da utilizzare per creare o modificare report di ogni genere, recuperando le informazioni provenienti da tutte le aree aziendali e creando report personalizzati.

  
 
 

La gestione Documenti

 

In VisionERP, come in tutti i software del progetto Vision, la gestione documenti rappresenta il vero CUORE dell’intero programma, e, forse, la sua caratteristica principale.
Già dalla configurazione “base” del programma possiamo osservare come tutti i documenti di VENDITA o di ACQUISTO siano classificati all’interno di una apposita tabella TIPI DOCUMENTO e siano tutti facilmente modificabili o parametrizzabili a seconda delle funzionalità che si intendano eseguire con quello specifico tipo di documento.
E’ possibile quindi CREARE nuovi tipi di documento :
- Fattura Proforma
- Contratto di Acquisto
- Rapportino di manodopera
- Bollettine di affitto
- ……
Nella parametrizzazione del documento stesso è possibile definire come esso interagirà con i vari moduli del programma, quindi con la contabilità o il magazzino o la contabilità analitica, etc...
All’interno della soluzione VisionERP e’ possibile creare o personalizzare qualsiasi modello di documento, conformemente alle esigenze specifiche della vostra azienda.
Potrete cosi’ creare un documento fattura proforma o una richiesta di offerta fornitore, definendo le modalità di interazione con il magazzino e con la contabilita’.
Possono essere creati specifici GRUPPI di documenti che potranno avere un proprio nodo all’interno della Tree View principale oppure essere inseriti all’interno di altri moduli come ad esempio il magazzino o la produzione.

  
 
 

Moduli Speciali

 

Documenti Digitali

Con questo modulo di VisionERP è possibile collegare, a molteplici archivi dell’applicazione gestionale, file digitali di diverso genere:

  • documenti acquisiti con lo scanner
  • documenti generati da applicativi Microsoft Office
  • documenti generati o acquisiti da software di disegno o di grafica
  • documenti acquisiti via fax.

L’archivio di documenti digitali che si genera diventa un patrimonio molto utile per l’azienda, permettendo una catalogazione semplice e veloce di tutti i documenti, un accesso immediato da vari punti del software gestionale, nonchè una consultazione generale.

Outlook Connect Manager

Questo modulo permette di sincronizzare le comunicazioni, gli archivi anagrafici e l’organizzazione generale, grazie alla piena integrazione tra VisionERP e Microsoft Outlook; in tal modo gli utenti possono operare su agende e calendari, schedulare contatti e attività, e acquisire tutte le informazioni rilevanti di clienti, partner e fornitori.

Strumenti di Business Intelligence : Sintesi, Cruscotto Aziendale, DataPIVOT, DATAVIEW

In un’epoca come quella attuale in cui la competitività e il dinamismo sono elementi fondamentali per il successo, ma anche per la sopravvivenza stessa dell’azienda, diventa condizione imprescindibile, per coloro che svolgono un’attività di direzione o di controllo di gestione, l’essere in grado di interpretare, controllare e “pilotare” la dimensione economico-finanziaria del proprio business.
Elemento fondamentale risulta pertanto la visualizzazione costante degli andamenti aziendali, sulla base di misuratori predefiniti, al fine di ottenere una valutazione più approfondita dei dati e una conseguente, immediata, capacità decisionale.

Il modulo di AUTOMAZIONE della forza vendita con PC PALMARI ( Sales Force Automation SFA): VisionMobile

Si tratta di importanti funzionalità che fanno interagire il sistema della sede con le attività “mobili” o esterne, condotte dal personale commerciale o dagli addetti alle consegne o da altri soggetti. Tali attività vengono normalmente svolte con il supporto di PC PALMARI, basati sui sistemi operativi Microsoft per il MOBILE.
Sono gestite, ad esempio, la Tentata Vendita, la Raccolta ordini, l’emissione di Rapportini di Lavoro etc.
La sincronizzazione delle apparecchiature puo’ essere fatta anche in tempo reale sfruttando eventuali connettività UMTS a banda larga e interagendo con l’azienda attraverso il Web.

Il modulo per l’e-business : VisionOnWeb

Il modulo per il Commercio Elettronico (E-Business) è dedicato a tutte le aziende che vogliano vendere i propri prodotti in un nuovo mercato, le cui dimensioni crescono in modo esponenziale: il grande mercato del World Wide Web.
Le funzionalità principali sono :

  • B2B o Business to Business
  • B2C o Business to Consumer
  • E-Business AGENTI.

VisionOnWeb è dedicato soprattutto a quelle aziende che fino ad oggi non hanno implementato un sistema di e-commerce, perchè ritenevano troppo impegnativa l’organizzazione del lavoro di back Office, per la raccolta degli ordini, l’aggiornamento costante delle informazioni relative a prezzi, giacenze, disponibilità, etc. Oggi VisionOnWeb, essendo perfettamente integrato con il software di gestionale aziendale, consente di organizzare tutto con la massima semplicita’, senza ulteriori sforzi.